“和全国一样,我们温州很多官员忙碌的身影,不是在会场上,就是在赶往会场的路上。”在昨日召开的市政协九届三次会议分组讨论会上,市政协委员张小燕直截了当地提出现行的一些会议模式该改革了。
张小燕提的提案也与开会有关,她的提案是《科学发展一定要科学开会》。她说,泛滥成灾的文山会海成政坛顽疾,使得会议这种原本有效率的行政工具,变成了大量无绩效的被动局面,甚至逐渐演变成隐形的另类腐败,那些陪会、虚会、玩会、吃会等名目繁多的无效会议,白白浪费纳税人的血汗钱。
张小燕是温州大学法政学院教授,作为老师的她,在授课时一定会把课堂设置得让学生容易接受。其实开会也差不多,领导讲话,一定要让与会者容易接受并领会精神。在会议技术处理上,她建议有三种方式可借鉴。
第一,“通读” 与“精读”结合,与会者人手一份的会议文件最好不要一字不漏地通读一遍,可以把内容的精要部分讲一下,避免文字信息和口头信息的重复输入;第二, “读文”与“读图”结合,重大报告,配以相应的演示文稿。图文并茂,令人喜闻乐见。不会出现台上滔滔不绝,台下酣然入梦,可以把这些要点信息制作成PPT模式;第三,“随机”和“限时”结合,力倡“群言堂”的民主会风,但不要忽略民主一定包括在时间上尊重他人的权利。严格执行限时发言,提倡发短文、开短会、说短话。
好的开会模式我们身边就有。张小燕举了一个例子,今年年初,永嘉县召开了2009年首个综合性会议,把政法、司法、公安、检察、法院等五个部门的专题会议合并在一起,原本5天的会议缩短到半天,节约行政开支15万多元。 |