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档案管理
发布日期: 2021- 03- 18 14: 33 浏览次数: 来源: 温州市地方志 字体:[ ]

概况 2019 年,温州市档案局(馆)成立创建国家级数字档案馆工作领导小组,制定工作方案,组织业务人员赴宁波、湖州学习交流创建经验。投资 500 万元建设电子档案接收保存与信息共享项目。完成电子文件统一管理平台及数据长久保存中心系统建设,并通过专家组验收。机构改革后,档案登记职能划归市委办档案处,馆里保留数据备份职能。全年接收 82 家机关企事业单位 231 份备份载体,其中数字化成果 443GB、电子业务数据 1.2TB。继续采取档案工作“省备市、市备县”措施,备份到省档案馆数据 2.52TB,各县(市、区)备份到馆数据 14.1TB。是年,与浙江大学地方文史编撰与研究中心合作完成《永嘉民国诉讼档案精品选编》(第一期)的整理编辑。

档案接收征集 2019 年,温州市档案局(馆)继续推进档案资源建设,开展档案接收征集工作。不断加强法定进馆单位档案、重点民生档案、“三重一特”档案和民间珍贵档案的接收和征集。全年接收 4972 卷 47509 件,至年末,馆藏量515705 卷 228415 件 ;努力将散存在民间的重要档案征集进馆,征集反映温州城市风貌、社会发展和民俗风情等方面的照片 326 张。

档案查阅和开放鉴定 2019 年,温州市档案局(馆)规范优化档案查阅利用服务流程,继续实行午间不休、电话预约和查档追踪回访等服务制度。全年接待3594 人次,利用 13456 卷(件)次,异地查档跨馆服务提供利用 253 人次,掌上查档利用 11 人次。同时,增订《温州市档案馆指南》,对新接、续接的全宗介绍进行修改和补充,全书约 23 万字,整理编辑了 2015 年—2019 年档案利用优秀典型事例汇编,录用典型案例 21 例。加大馆藏档案的开放鉴定力度,革命历史档案和民国档案完成开放鉴定工作,新中国成立后形成时间满 30 年文书档案开放鉴定 47.6 万件。

馆藏档案数字化加工 2019 年,温州市档案局(馆)展开 4 个馆藏档案数字化加工项目。馆藏存量档案数字化加工项目著录文件级目录 316083 条,扫描 2310735页,完成总工作量的 76% ;永嘉民国诉讼档案数字化项目全部完成,著录文件级条目 30151 条,扫描 99275 页 ;馆藏中华人民共和国成立前档案数字化项目著录文件级目录 43165条,扫描 123209 页,修裱破损档案 4225页,完成项目进度 60% ;国家重点档案文件级目录采集及数字化项目著录民国文件级目录 120773 条,扫描 334147 页,修裱民国破损档案 14791 页,完成项目进度93%。革命历史档案和民国档案数字化工作取得重大进展,累计完成重点档案数字化 2.1 万卷,著录文件级目录 270503 条,扫描 94 余万页,修裱破损档案近 20 余万页,数字化率 88.6%。

档案宣传 2019 年,温州市档案局(馆)重视运用档案开展宣传活动。举办《新中国记忆温州印象——庆祝中华人民共和国成立 70 周年》图片展,联合温州市摄影家协会举办《镜头里的温州“旧时光”——庆祝新中国成立 70 周年老照片征集成果》,联合市委宣传部、市委党史研究室、温州日报报业集团在温州大剧院西广场举办《壮丽 70 年瓯越新时代》大型展览,得到市委、市政府领导及社会各界群众的好评。挖掘推送地方档案文化以及档案背后的故事,平阳凤卧、永嘉岩头、泰顺泗溪白柯塆等红色景点在浙江电视台新闻频道的《乡村振兴浙江行》之“跟着档案去旅行”专题栏目播出。